La fatturazione elettronica è ormai una realtà consolidata nel panorama imprenditoriale italiano. Dall’obbligo di adozione per alcune categorie di partite IVA nel 2019, questo sistema di emissione e gestione delle fatture si è progressivamente esteso fino a diventare obbligatorio per tutti i soggetti IVA a partire dal 1° gennaio 2024.
In questo contesto in continua evoluzione, la scelta del software più adatto per la fatturazione elettronica diventa una decisione cruciale per professionisti e imprese di ogni dimensione. Dalla semplicità di utilizzo alle funzionalità avanzate, passando per la compatibilità con i sistemi operativi e i costi di abbonamento, numerosi fattori entrano in gioco nella selezione del programma ideale.
In questo articolo, esploreremo in dettaglio i migliori software per la fatturazione elettronica disponibili sul mercato italiano nel 2024, analizzandone le caratteristiche principali e le peculiarità che li rendono adatti a specifiche esigenze aziendali. Inoltre, approfondiremo come funziona il processo di fatturazione elettronica, individuando i principali vantaggi e svantaggi nell’utilizzo di tali soluzioni software. Infine, forniremo una guida pratica per aiutarti a scegliere il programma di fatturazione elettronica più in linea con le tue necessità.
Cos’è un Programma per Fatturazione Elettronica?
Prima di addentrarci nell’analisi dei migliori software, è importante comprendere cosa si intende per “programma per fatturazione elettronica”. Si tratta di una soluzione software, accessibile sia da desktop che da dispositivi mobili, che consente di generare, inviare e conservare in modo digitale le fatture elettroniche.
Questi programmi si interfacciano direttamente con il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate, responsabile della trasmissione delle fatture elettroniche tra mittente e destinatario. Grazie all’integrazione con il SdI, i software di fatturazione elettronica semplificano notevolmente il processo di emissione e ricezione delle fatture, garantendo il rispetto degli obblighi normativi in materia.
Oltre alla creazione e all’invio delle fatture, i programmi di fatturazione elettronica offrono una serie di funzionalità aggiuntive, come la firma digitale, la conservazione a norma per 10 anni, l’integrazione con i sistemi contabili e gestionali, e molto altro ancora. Queste caratteristiche rendono i software per fatturazione elettronica uno strumento indispensabile per la gestione aziendale.
I Migliori Software per Fatturazione Elettronica a Pagamento
Nell’ampio panorama dei programmi di fatturazione elettronica disponibili sul mercato italiano, alcuni si distinguono per la loro completezza, facilità d’uso e capacità di soddisfare le esigenze di professionisti e imprese di diverse dimensioni. Vediamo nel dettaglio i principali software a pagamento per la fatturazione elettronica:
1. Fatture in Cloud
Fatture in Cloud è una soluzione completa e intuitiva per la gestione della fatturazione elettronica, ideale per professionisti e piccole imprese. Entrata a far parte del gruppo TeamSystem nel 2015, questa piattaforma conta oggi oltre 500.000 clienti in Italia.
Fatture in Cloud offre un servizio end-to-end per la fatturazione elettronica, dalla generazione all’invio, fino alla ricezione e alla conservazione a norma. Grazie alla sua vasta gamma di funzionalità, il software consente di gestire in modo automatizzato non solo la fatturazione, ma anche la prima nota, lo scadenzario, i pagamenti elettronici e molto altro ancora.
Tra i principali punti di forza di Fatture in Cloud troviamo:
- Emissione di fatture elettroniche in pochi istanti, con possibilità di richiamare anagrafiche clienti e listino prezzi
- Firma digitale automatica e invio della fattura al Sistema di Interscambio
- Ricezione e registrazione delle fatture passive in pochi clic
- Conservazione digitale a norma per 10 anni
- Integrazione con altri software gestionali e di pagamento
I piani tariffari di Fatture in Cloud variano da 4 euro al mese per i regimi fiscali agevolati fino a 39 euro al mese per la versione più completa, adatta a imprese con esigenze gestionali più avanzate.
2. Aruba
Il programma di fatturazione elettronica di Aruba si distingue per la sua semplicità d’uso e l’intuitiva dashboard di monitoraggio. Il piano base offre 1 GB di spazio, sufficiente per conservare fino a 100.000 fatture.
Aruba consente di gestire in modo agevole l’emissione, l’invio, la ricezione e la conservazione delle fatture elettroniche, nel pieno rispetto delle normative vigenti. Inoltre, il servizio permette anche la gestione delle fatture elettroniche per il regime forfettario.
Tra le caratteristiche chiave di Aruba troviamo:
- Possibilità di utilizzo da smartphone e tablet tramite app dedicata
- Collaborazione online gratuita con il commercialista
- Costo di 25 euro + IVA all’anno per il servizio base (1 GB di spazio)
3. Invoice Buddy
Sebbene meno conosciuto di altri, Invoice Buddy è un programma di fatturazione elettronica a pagamento particolarmente apprezzato nel mondo della consulenza e dei servizi. Questo software si distingue per la sua semplicità d’uso, l’integrazione del timesheet e il monitoraggio degli incassi.
Alcune delle caratteristiche principali di Invoice Buddy sono:
- Creazione di fatture in soli 3 clic
- Timesheet integrato per tenere traccia di appuntamenti e prestazioni
- Gestione automatizzata dei solleciti di pagamento
- Confronto tra prezzo concordato e ore impiegate per il lavoro
- Emissione e ricezione di fatture elettroniche senza intermediari
I piani tariffari di Invoice Buddy vanno da 4,99 euro al mese per i regimi fiscali agevolati fino a 18,99 euro al mese per il piano Guru Buddy, adatto a gruppi di lavoro.
4. MiaFattura
MiaFattura è un software semplificato e intuitivo, ideale per le partite IVA che adottano il regime forfettario. Questa soluzione si rivolge principalmente a piccoli professionisti e imprenditori, offrendo loro tutti gli strumenti necessari per la fatturazione elettronica.
Tra le principali funzionalità di MiaFattura troviamo:
- Creazione e gestione dell’anagrafica clienti
- Emissione e trasmissione delle fatture al Sistema di Interscambio
- Possibilità di scaricare le fatture in formato PDF
- Assistenza tramite app
- Accesso facilitato al commercialista
MiaFattura costa 3,99 euro al mese + IVA, con formula di pagamento annuale anticipato. È disponibile anche una versione di prova gratuita con funzionalità di base.
5. Legalinvoice di InfoCert
Legalinvoice, sviluppato da InfoCert, è un programma di fatturazione elettronica disponibile in tre piani diversi: GO, START e PRO. Il piano GO è dedicato alle partite IVA in regime forfettario e di vantaggio, il piano START è adatto a commercianti, agricoltori e artigiani, mentre il piano PRO è rivolto alle imprese che necessitano di una gestione più avanzata delle fatture B2B.
I costi di Legalinvoice variano da 24 euro + IVA all’anno per il piano GO fino a 86 euro + IVA all’anno per il piano PRO.
6. Tieni il Conto di Zucchetti
Tieni il Conto (TIC) è il servizio di fatturazione elettronica sviluppato da Zucchetti, azienda leader nel settore dei software gestionali. Questo programma consente di gestire la fatturazione elettronica in pochi clic, oltre a offrire funzionalità di verifica della disponibilità di cassa e monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
Tieni il Conto è disponibile a partire da 66 euro + IVA all’anno per il modulo base, con opzioni aggiuntive per il modulo fatturazione c/o Fornitori a 105 euro + IVA all’anno.
7. Danea
Danea Easyfatt è il software di fatturazione elettronica sviluppato da Danea. Ciascuna versione del programma permette di emettere e ricevere fatture elettroniche, gestendo in modo automatico gli adempimenti normativi. Inoltre, l’integrazione con il sistema di pagamento TS Pay di TeamSystem offre l’opportunità di avere un POS digitale integrato.
I costi di Danea Easyfatt variano da 48 euro + IVA all’anno per la versione Fatture in Cloud.it fino a 396 euro + IVA il primo anno per la versione Enterprise.
8. FattureWeb di Sistemi
FattureWeb di Sistemi è un software di fatturazione elettronica pensato per liberi professionisti, start-up e micro imprese. Questa soluzione cloud consente di gestire in autonomia l’emissione e la ricezione delle fatture elettroniche.
Per conoscere i prezzi di FattureWeb, è necessario contattare direttamente Sistemi tramite il sito web ufficiale.
9. FatturaElettronica APP
FatturaElettronica APP è un’altra opzione a pagamento per la gestione autonoma della fatturazione elettronica. Questa app offre tutti gli strumenti necessari per l’invio e la conservazione delle fatture elettroniche, inclusi la firma digitale e il supporto via chat o telefono.
I piani tariffari di FatturaElettronica APP vanno da 4,99 euro + IVA al mese per il piano Forfettari fino a 21,99 euro + IVA al mese per il piano Unlimited, adatto a imprese che gestiscono un numero elevato di fatture.
I Migliori Software per Fatturazione Elettronica Gratuiti
Oltre alle soluzioni a pagamento, sul mercato sono disponibili anche diversi programmi per la fatturazione elettronica gratuiti. Sebbene presentino un numero di funzionalità inferiore rispetto ai software a pagamento, questi strumenti rappresentano un’opzione interessante per professionisti e piccole imprese con esigenze più contenute.
Tra i migliori software di fatturazione elettronica gratuiti troviamo:
1. Agenzia delle Entrate
L’Agenzia delle Entrate ha sviluppato un proprio software gratuito per la fatturazione elettronica, accessibile tramite credenziali SPID, CNS, Entratel o Fisconline. Questo programma consente di creare e inviare fatture elettroniche, pur richiedendo un passaggio aggiuntivo per la trasmissione al Sistema di Interscambio.
L’Agenzia delle Entrate offre anche l’app FatturAE, che permette di creare fatture ordinarie o semplificate e di inviarle direttamente al SdI.
2. AssoInvoice
AssoInvoice è un programma gratuito fornito da AssoSoftware, che permette di visualizzare le fatture elettroniche in formato XML inviate in precedenza. Grazie a un foglio di stile aggiuntivo, il software rende leggibile il linguaggio XML, facilitando la consultazione delle fatture.
AssoInvoice è un programma desktop disponibile per PC Windows, macOS e Linux.
3. Infocamere (Camere di Commercio)
Il servizio di fatturazione elettronica gratuito offerto da Infocamere (società di informatica delle Camere di Commercio Italiane) consente di emettere, inviare e conservare le fatture elettroniche con la garanzia delle Camere di Commercio. L’accesso avviene tramite SPID o CNS.
Infocamere vanta oltre 33.000 aziende che si affidano al suo software di fatturazione elettronica gratuito.
Come Funziona la Fatturazione Elettronica
Il processo di fatturazione elettronica si articola in diverse fasi, tutte gestite in modo digitale:
- Creazione della fattura elettronica: Il mittente utilizza un software di fatturazione elettronica per compilare i dati necessari, come i propri dati, quelli del cliente, il codice destinatario, l’importo e il prodotto/servizio fatturato.
- Apposizione della firma digitale e della marca temporale: Il file della fattura elettronica viene firmato digitalmente e dotato di marca temporale, garantendone l’integrità e la data certa.
- Invio della fattura elettronica: Il software di fatturazione elettronica trasmette il file XML della fattura al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
- Verifica e ricezione da parte del cliente: Il SdI verifica la correttezza dei dati della fattura e la invia al destinatario. Quest’ultimo riceve la fattura elettronica e può importarla nel proprio sistema contabile.
- Registrazione e conservazione: Il mittente e il destinatario registrano la fattura elettronica nei propri libri contabili e provvedono alla sua conservazione digitale per 10 anni, come previsto dalla normativa.
È importante sottolineare che la normativa stabilisce tempi precisi per l’emissione della fattura elettronica, entro 12 giorni dalla prestazione del servizio o dalla vendita del prodotto.
Vantaggi e Svantaggi dell’Utilizzo di un Software per Fatturazione Elettronica
L’utilizzo di un programma dedicato alla fatturazione elettronica presenta sia vantaggi che svantaggi da considerare:
Vantaggi:
- Risparmio di tempo: la creazione, l’invio e l’archiviazione delle fatture sono notevolmente facilitati.
- Tracciabilità dei pagamenti: i software di fatturazione elettronica offrono una panoramica completa degli incassi e dei pagamenti.
- Firma digitale e marca temporale: garantiscono l’integrità e la data certa delle fatture elettroniche.
Svantaggi:
- Costo aggiuntivo: l’utilizzo di un software a pagamento comporta un esborso economico mensile o annuale.
- Complessità dell’interfaccia: non tutti i programmi di fatturazione elettronica hanno un’interfaccia utente intuitiva e di facile apprendimento.
- Gestione degli errori: l’individuazione e la risoluzione di eventuali problemi può risultare più complessa rispetto alla fatturazione cartacea.
Come Scegliere il Scegliere il Software di Fatturazione Elettronica Più Adatto
La scelta del software di fatturazione elettronica più adatto alle proprie esigenze aziendali richiede un’attenta valutazione di diversi fattori chiave. Innanzitutto, è fondamentale considerare il volume di affari e il numero di transazioni che caratterizzano la tua attività. Questo aspetto determinerà le funzionalità necessarie e la capacità di archiviazione richiesta dal programma.
Un altro elemento da tenere in considerazione è lo spazio di archiviazione offerto dal software. Coloro che gestiscono un elevato numero di fatture elettroniche dovranno optare per soluzioni che mettono a disposizione spazi di archiviazione più generosi.
Inoltre, la facilità d’uso dell’interfaccia utente è un fattore determinante, soprattutto per i professionisti e le piccole imprese che necessitano di un’esperienza d’uso semplice e intuitiva. Alcune piattaforme di fatturazione elettronica si distinguono per la loro user-friendliness, mentre altre possono presentare una curva di apprendimento più ripida.
Infine, il costo del software di fatturazione elettronica è un aspetto da non sottovalutare. I programmi a pagamento offrono generalmente funzionalità più avanzate, ma è importante valutare se tali caratteristiche siano effettivamente necessarie per la tua attività o se un’opzione gratuita possa soddisfare le tue esigenze in modo più economico.
Per aiutarti a individuare il software di fatturazione elettronica più adatto, ti suggeriamo di confrontare attentamente le diverse soluzioni presenti sul mercato, considerando i fattori sopra elencati. In questo modo, potrai selezionare la piattaforma che meglio si adatta alle tue specifiche necessità aziendali.
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